알아서 챙겨주겠지 했던 연차와 퇴직금이 어느 날 통장에 덜 들어온 순간, 마음 한구석이 서늘해진다.
누구에게 따지기도 애매한 이 돈을 지키는 가장 현실적인 방법은 근로기준법의 핵심을 스스로 꿰뚫어 보는 힘이다.
직장인 연차·퇴직금, 놓치면 손해 보는 기본 원리 😊
연차와 퇴직금은 회사의 선심이 아니라 근로기준법과 퇴직급여제도 법률이 보장하는 권리다. 그런데 실제로는 “회사에서 정해준 대로겠지”라고 넘기는 순간, 몇 십만 원에서 몇 백만 원까지 조용히 빠져나가기도 한다.
특히 입사한 지 1~3년 차인 직장인들은 연차 발생 구조 자체를 잘 모르는 경우가 많다. 1년 미만 때 생기는 월차, 1년 이상 근무 후 주어지는 15일의 연차휴가, 3년 이후에 늘어나는 가산연차처럼 단계가 나뉘어 있기 때문이다.
퇴직금도 비슷하다. “1년에 한 달치 월급”이라는 말만 어렴풋이 알고 있을 뿐, 실제로는 평균임금과 통상임금, 상여금 포함 여부에 따라 금액이 크게 달라질 수 있다. 연봉만 보고 대략적으로 계산했다가 실제 지급액을 보고 놀라는 사례가 꾸준히 반복된다.
근로기준법은 사용자의 의무와 근로자의 권리를 동시에 규정한다. 연차휴가를 제대로 부여하지 않거나 퇴직금을 미지급하면 사업주에게 형사 처벌이나 과태료가 부과될 수 있지만, 그 전에 본인이 스스로 계산 구조를 이해하고 있어야 문제를 발견할 수 있다.
예를 들어 2022년 1월 3일 입사한 직장인이 2024년 2월 29일 퇴사했다고 가정해 보자. 이 사람에게는 1년 미만 근무 기간에 발생한 휴가, 1년 이상 근무로 생긴 연차, 그리고 아직 사용하지 못한 연차의 수당까지 각각 다른 규칙이 적용된다. 퇴직금 역시 근속기간 2년 1개월을 기준으로 평균임금을 적용해 산정한다.
연차와 퇴직금이 궁금하다면 가장 먼저 확인해야 할 것은 세 가지다. 입사일과 퇴사 예정일, 월급 명세서에 적힌 기본급·수당 구성, 그리고 근로계약서의 근로시간이다. 이 세 정보만 정확히 알고 있어도 근로기준법에 따라 본인에게 어떤 권리가 있는지 대략적인 그림이 그려진다.
연차와 퇴직금 규정은 “일한 만큼 쉬고, 일한 만큼 보상 받도록” 균형을 잡기 위해 설계돼 있다. 그래서 근속기간, 소정근로시간, 실제 근무일, 결근 여부처럼 시간이 중요한 기준이 된다. 단순히 급여 총액만 가지고는 정확한 계산이 불가능하다.
휴대폰 메모장이나 노트에 입사일, 주 소정근로시간(예: 주 40시간, 주 20시간), 최근 3개월간 실수령액과 급여명세 주요 항목을 적어 두면 좋다. 나중에 연차일수나 퇴직금을 계산하거나, 고용노동부 1350 상담센터에 문의할 때 이 정보가 그대로 기초 자료가 된다.
1년에 한 번이라도 연말정산 시기나 연봉협상 시즌에 맞춰 연차·퇴직금 권리를 함께 점검해 보는 습관을 들이면 좋다. 특히 인사규정이 바뀌었다는 공지가 나왔을 때는, 그 변화가 연차 발생 기준이나 퇴직급여 제도(퇴직연금 전환 등)에 어떤 영향을 주는지 꼭 확인해야 한다.
근로기준법 연차 발생 기준과 개수 계산 공식 📅
연차휴가를 정확히 이해하려면 먼저 근로기준법 제60조의 구조를 간단히 머릿속에 그려 두는 것이 필요하다. 핵심은 “1년 미만 근로자에게는 월 단위 휴가, 1년 이상 근로자에게는 연 단위 15일 이상 휴가”가 주어진다는 점이다.
통상적인 주 5일, 주 40시간 근무 기준으로 보면 입사 후 첫해에는 개근한 달마다 1일의 유급휴가가 발생한다. 예를 들어 2023년 5월 10일 입사자가 2024년 5월 9일까지 개근했다면 최대 11일의 휴가가 생길 수 있다. 이때 1년이 되는 시점부터는 다시 15일의 연차가 발생한다.
다만 2017년 법 개정으로, 1년 미만 기간에 사용한 휴가일수를 나중에 15일에서 빼지 못하도록 변경되었다. 즉, 첫해에 월차처럼 사용한 휴가와 1년 이상 근무자로서 받는 15일의 연차휴가는 별개로 보호된다. 이 점을 모르면 회사 설명만 듣고 ‘당연히 줄어드는 줄 알고’ 손해를 보고 넘어갈 수 있다.
3년 이상 계속 근무한 근로자에게는 2년에 1일씩 가산휴가가 붙는다. 예를 들어 3년 차에는 1일, 5년 차에는 2일, 7년 차에는 3일과 같이 쌓여 최대 25일까지 가능하다. 장기근속을 장려하기 위한 장치로, 실제 임금으로 환산하면 상당한 금액이 된다.
- 1년 미만 근무 : 1개월 개근 시 1일의 유급휴가
- 1년 이상·3년 미만 근무 : 매년 15일의 유급휴가
- 3년 이상 근속 : 15일 + (2년에 1일씩 가산, 최대 25일)
“개근”이라는 표현도 중요하다. 단순히 1개월 동안 회사에 출근만 하면 되는 것이 아니라, 무단결근 없이 소정근로일을 모두 채운 경우를 말한다. 질병으로 인한 병가, 육아휴직, 업무상 재해 등은 연차 산정에서 어떻게 처리되는지 별도의 규정과 판례에 따라 달라질 수 있다.
예를 들어 2022년 3월 1일 입사한 B씨가 있다고 하자. 2022년 3월~2023년 2월까지 개근했다면 최대 11일의 휴가가 발생할 수 있다. 2023년 3월 1일이 되는 순간 15일의 연차가 한꺼번에 주어지고, 이후 2024년 3월 1일에는 다시 15일이 발생한다. 2025년 3월 1일 이후에는 가산휴가까지 더해져 16일, 18일 식으로 늘어나게 된다.
연차를 모두 사용하지 못했을 때는 어떻게 될까. 근로기준법은 사용자가 일정한 절차에 따라 “사용 촉진”을 했다면, 사용하지 않은 연차 중 일부는 수당으로 전환하지 않고 소멸될 수 있도록 허용한다. 반대로 말하면, 법이 정한 방식대로 촉진하지 않았다면 미사용 연차는 통상임금을 기준으로 수당으로 지급해야 한다.
“사용자는 근로자가 연차유급휴가를 자유롭게 사용할 수 있도록 보장할 책임이 있으며, 적절한 사용 촉진 조치를 하지 않으면 미사용 연차에 대한 금전 보상 책임을 부담한다.”라는 취지의 판례가 계속 누적되고 있다.
사용 촉진이 인정되려면 보통 연차 사용 계획을 사전에 서면으로 물어보고, 사용하지 않을 경우 소멸 가능성을 명시하며, 대체 사용 기간을 안내하는 절차가 필요하다. 단체협약이나 취업규칙에만 ‘소멸’이라고 써놓았다고 해서 자동으로 법적 효력이 생기지는 않는다.
매년 1월이나 입사기념일이 지날 때마다 내게 남은 연차일수를 따로 기록해 두는 습관이 도움이 된다. 2023년에 14일 사용, 2024년에 10일 사용처럼 연도별 사용량을 적어두면, 퇴사 시점에 연차수당이 어떻게 계산돼야 하는지 스스로 검증할 수 있다.
연차와 관련된 기준은 2010년대 이후 여러 차례 개정이 있었다. 인터넷 검색으로 찾은 오래된 글만 믿고 판단하기보다는, 고용노동부 홈페이지의 연차휴가 안내 자료나 최신 근로기준법 조문을 함께 확인하는 것이 안전하다.
연차 사용, 소멸, 수당으로 받는 법까지 체크 ✅
연차가 얼마나 발생하는지 알았다면 이제 중요한 것은 “어떻게 쓰고, 못 쓴 건 어떻게 돈으로 받는가”다. 실무에서 가장 자주 문제가 되는 부분이 바로 이 지점이다.
원칙적으로 연차는 근로자가 원하는 시기에 사용할 수 있다. 다만 회사의 정상적인 운영을 심각하게 방해하는 경우에는 사용자가 시기를 변경할 수 있다. 예를 들어 작은 팀에서 4명 중 3명이 같은 주에 동시에 장기 연차를 신청한다면, 사용자는 사업 운영을 이유로 일정 조정을 요청할 수 있다.
연차를 하루 단위로만 써야 하는 것도 아니다. 회사 규정이 허용한다면 반차·시간 단위로도 나눠 사용할 수 있다. 특히 육아, 병원 진료, 관공서 업무를 보는 날처럼 반나절만 필요한 경우에는 연차를 쪼개 쓰는 것이 효율적이다.
2024년 6월 30일 퇴사를 앞둔 C씨에게 연차가 8일 남았다고 가정해 보자. 회사가 특별한 사유 없이 연차 사용을 막지 않는다면, 6월 중에 미리 연차 사용 계획을 내고 최대한 휴가로 사용하는 것이 좋다. 남은 2~3일 정도는 수당으로 정산받는 방식으로 조합하면, 쉬는 시간과 현금을 동시에 챙길 수 있다.
연차수당은 보통 통상임금 또는 평균임금을 기준으로 1일치 임금을 계산해 지급한다. 통상임금에는 고정적으로 지급되는 기본급과 수당이 포함되고, 평균임금은 최근 3개월간 받은 급여를 근로일수로 나눈 금액이다. 어느 쪽을 적용해야 하는지는 법령과 판례, 회사 규정에 따라 다를 수 있다.
아예 연차를 사용하지 못한 채 퇴사하는 경우도 있다. 이때는 남아 있는 연차일수 전부에 대해 수당을 지급받을 수 있다. 예를 들어 퇴사일 기준 남은 연차가 10일이고 1일 통상임금이 12만 원이라면, 120만 원의 연차수당이 발생한다. 이 금액이 퇴직금과 함께 마지막 급여일에 입금되는지 꼭 확인해야 한다.
“연차유급휴가의 미사용분에 대하여는 근로기준법이 정한 바에 따라 수당으로 보상하여야 하며, 이를 지급하지 않는 것은 임금체불에 해당한다.”라는 판결이 다수 존재한다.
반대로 회사가 연차 사용을 적극적으로 독려하고, 사용하지 않을 경우 소멸된다는 사실을 서면으로 알린 뒤에도 근로자가 사용하지 않았다면, 그 부분은 수당으로 청구하기 어렵다. 그래서 사용 촉진 안내 메일이나 게시글을 받았을 때 내용을 제대로 읽어보는 것이 중요하다.
엑셀이나 구글 시트를 활용해 팀 단위로 연차 일정표를 만들면 서로의 일정 조율이 쉬워진다. 특히 프로젝트 마감, 회계 결산, 성수기처럼 “모두 바쁜 시기”를 미리 표시해 두면, 법적 권리를 지키면서도 팀 업무 공백을 줄이는 균형잡힌 일정 관리가 가능하다.
연차를 무조건 수당으로 받는 것이 좋은 것은 아니다. 업무 강도가 매우 높거나 번아웃이 온 상태라면, 당장 눈앞의 수당보다 충분한 휴식이 장기적으로 더 큰 가치가 된다. 반대로 이미 연차를 넉넉히 사용한 상태에서 퇴사 직전에 조금 남은 연차라면, 수당으로 정산받는 것도 현실적인 선택지다.
퇴직금, 누가 얼마나 받을 수 있는지 핵심 계산법 💰
퇴직금은 근로기준법이 아니라 근로자퇴직급여 보장법에서 규정한다. 그러나 직장인 입장에서는 근로기준법과 한 세트로 이해하면 훨씬 계산이 수월하다. 기본 원리는 “1년 이상 계속 근로한 근로자에게는 1년에 평균임금 30일분 이상의 퇴직급여를 지급해야 한다”는 것이다.
퇴직금을 받으려면 보통 두 가지 조건을 충족해야 한다. 첫째, 동일 사업장에서의 계속 근로기간이 1년 이상일 것. 둘째, 4주 평균 주당 근로시간이 15시간 이상일 것. 주 2일 알바라도 1년 이상, 주 15시간 이상 일했다면 퇴직금 대상이 될 수 있다는 뜻이다.
계산 공식은 비교적 단순하다. 퇴직금 = 1일 평균임금 × 30일 × (총 근속연수)가 기본 구조다. 여기서 평균임금은 퇴직일 이전 3개월 동안 받은 임금을 해당 기간의 총 일수로 나눈 값이다. 상여금이나 각종 수당을 어떻게 포함할지는 회사 규정과 실제 지급 형태에 따라 달라진다.
- 예시 1 : 2021년 1월 1일 입사, 2024년 12월 31일 퇴사, 근속 4년
- 최근 3개월 평균임금(하루 기준) 10만원이라면 → 1년당 퇴직금 300만원
- 총 근속연수 4년 → 300만원 × 4년 = 1,200만원
연봉제라고 해서 퇴직금이 이미 포함된 것은 아니다. 근로자퇴직급여 보장법은 퇴직금을 사전에 임금에 포함시키는 방식(포함 연봉)을 원칙적으로 인정하지 않는다. “퇴직금 포함 연봉”이라는 표현이 제시되었다면, 실제로는 법 기준 이상의 추가 금액인지 꼼꼼히 따져봐야 한다.
어떤 경우에는 평균임금보다 통상임금이 더 높게 나올 수 있다. 예를 들어 최근 3개월 동안 실적 악화로 성과급이 거의 없었다면 평균임금이 낮아지게 된다. 이때 법에서는 근로자에게 불리할 정도로 평균임금이 낮아진 경우 통상임금을 평균임금으로 보도록 규정하고 있어, 실제 계산 시 어떤 금액이 적용됐는지 확인하는 것이 좋다.
퇴직연금 제도를 도입한 회사라면 매년 퇴직금을 적립금 형태로 운용하기도 한다. 확정급여형(DB)인지 확정기여형(DC)인지에 따라 근로자가 부담해야 할 리스크와 선택의 폭이 달라진다. 다만 어떤 제도를 택했든, 1년 이상 근로했다면 최소한 법에서 보장하는 수준의 퇴직급여는 반드시 확보되어야 한다.
“근로자퇴직급여 보장법의 취지는 퇴직 후 생활 안정을 도모하기 위한 것으로, 사용자는 퇴직급여 제도를 설정하고 근로자의 퇴직급여 수급권을 보호할 의무를 부담한다.”는 대법원 판시가 여러 차례 나온 바 있다.
중간정산도 중요한 이슈다. 주택 구입, 파산·도산, 6개월 이상 요양 등 법이 정한 사유가 있을 때에는 퇴직금을 중간정산 받을 수 있다. 하지만 단순히 빚을 갚기 위해, 또는 목돈이 필요하다는 이유만으로는 중간정산이 허용되지 않는 경우가 많다. 무조건 해준다는 회사의 말만 믿기보다, 어떤 사유로 중간정산을 진행하는지 서류로 남겨 두는 것이 안전하다.
퇴직이 3~4개월 앞으로 다가왔다면, 가능한 한 급여가 평소보다 급격히 줄어들지 않도록 관리하는 것이 좋다. 평균임금이 바로 이 3개월을 기준으로 계산되기 때문이다. 연차수당이나 상여금, 성과급이 지급되는 달이 언제인지 미리 파악해 두면, 퇴사 시기 조정만으로도 퇴직금에 차이가 생길 수 있다.
주 20시간 근무하는 파트타임 직원이 2023년 7월 1일 입사 후 2024년 7월 1일에 퇴사한다면, 근속기간 1년과 주 15시간 이상 요건을 모두 충족한다. 이 경우에도 평균임금을 기준으로 한 퇴직금이 발생한다. 시간제 근무라고 해서 자동으로 제외되는 것이 아니라는 점을 기억해 두어야 한다.
연봉제·계약직·중소기업에서 자주 생기는 연차·퇴직금 분쟁 사례 ⚖️
연차와 퇴직금 규정 자체는 공통이지만, 실제 현장에서는 회사 규모와 업종에 따라 자주 발생하는 분쟁 유형이 조금씩 다르다. 특히 연봉제, 단기 계약직, 직원 수 30인 미만 중소기업에서 이런 문제가 많이 나타난다.
첫 번째로 흔한 유형은 “우리는 연봉제라 연차수당이 없다”라는 설명이다. 연봉제는 단지 임금을 산정하고 지급하는 방식일 뿐, 근로기준법상 연차휴가와 퇴직금 규정을 무시할 수 있는 근거가 아니다. 연봉이 얼마이든, 소정근로시간과 근속기간이 충족되면 연차와 퇴직금은 그대로 적용된다.
두 번째 유형은 계약직 근로자의 퇴직금 미지급이다. 11개월짜리 계약을 반복해 3년간 근무시키면서, 매번 계약 기간이 1년 미만이라는 이유로 퇴직금을 주지 않는 경우가 대표적이다. 그러나 실제로는 계약이 반복 연장되어 사실상 계속 근로로 인정될 수 있고, 이 경우 전체 근속기간을 기준으로 퇴직금을 청구할 수 있다.
예를 들어 2021년 3월 1일부터 2021년 12월 31일까지, 2022년 1월 1일부터 2022년 12월 31일까지, 2023년 1월 1일부터 2023년 12월 31일까지 세 번 계약서를 썼다고 하자. 형식상으로는 각각 10개월, 12개월, 12개월이지만 실제로는 2021년 3월부터 2023년 12월까지 2년 10개월 동안 계속 근로한 것과 다르지 않다. 이 경우 퇴직금 계산 시 전체 기간을 합쳐야 할 여지가 크다.
세 번째로는 연차를 사실상 쓸 수 없는 분위기를 만드는 사례다. 중소기업이나 스타트업 일부에서는 “바쁘니까 이번 해에는 연차 사용을 자제해 달라”고 사실상의 강요를 하는 경우가 있다. 그러나 연차 사용을 부당하게 막거나 눈치를 주는 문화 자체가 법 위반 소지가 될 수 있다.
네 번째로 자주 언급되는 것은 ‘대체휴무’와 연차의 혼동이다. 예를 들어 토요일에 회사 행사로 근무했다가 월요일 하루를 쉬게 하는 경우, 이것은 연장근로에 대한 대체휴무에 가깝다. 이를 연차에서 차감한다면 별도의 임금 문제와 연결될 수 있다.
연차 사용을 거부당하거나 퇴직금 관련 설명이 이상하게 느껴질 때에는, 메신저 대화, 메일, 회의록 등 관련 기록을 가능하면 그대로 남겨두는 것이 좋다. 나중에 노동청 진정이나 법적 분쟁이 발생했을 때, 당시의 대화를 입증할 수 있는 자료가 있느냐 없느냐가 결과를 크게 좌우한다.
마지막으로, 급여명세서와 근로계약서의 불일치도 많이 발생한다. 계약서에는 기본급 230만 원, 고정연장수당 30만 원으로 되어 있는데, 실제 지급 명세서에는 각종 수당이 임의로 쪼개져 있는 경우다. 이런 구조는 통상임금·평균임금 산정에 직접적인 영향을 주므로, 연차수당과 퇴직금에도 연결된다.
노무사나 고용노동부 상담센터에 문의할 때는 최소한 최근 1년치 급여명세서, 최초 근로계약서, 최근 변경된 근로계약서, 사내 인사규정(있다면)을 준비하면 좋다. 2023년 1월부터 2023년 12월까지 임금 흐름이 한 눈에 보이도록 정리해 두면, 상담 시간이 줄어들고 해결 방향도 빨리 잡힌다.
퇴사 전 연차·퇴직금 셀프 점검 체크리스트 📝
퇴사를 마음먹었다면 가장 먼저 해야 할 일 중 하나가 연차와 퇴직금 셀프 점검이다. 막상 퇴사 통보를 한 뒤에는 인수인계와 이직 준비로 정신이 없어, 권리 확인을 제때 하지 못하는 경우가 많다.
체크리스트의 첫 단계는 근속기간 확인이다. 입사일과 퇴사 예정일을 기준으로 달력에 실제 근속년수를 표시해 보자. 예를 들어 2020년 9월 1일 입사자가 2024년 8월 31일 퇴사한다면, 정확히 4년 근속이 된다. 1년이 채 안 되는 시점에 퇴사하면 퇴직금 자체 자격이 없을 수 있기 때문에, 날짜 계산은 하루 차이도 중요하다.
두 번째는 남은 연차일수 파악이다. 인사팀에서 제공하는 연차 조회 화면이나, 사내 그룹웨어의 연차 관리 메뉴에서 지금까지 사용한 일수를 확인하고 남은 연차를 적어둔다. 사용 촉진 안내를 받았는지, 언제 어떤 방식으로 받았는지도 함께 체크한다.
① 입사일·퇴사일, 주 소정근로시간 확인
② 최근 3개월 급여명세서 총액과 구성 항목 확인
③ 남은 연차일수와 사용 계획 세우기
④ 회사의 연차 사용 촉진 여부와 방식 확인
⑤ 퇴직금 추정액과 실제 제시 금액 비교
세 번째 단계는 퇴직금 추정 계산이다. 최근 3개월 급여 총액을 달력 일수로 나눠 평균임금을 구하고, 근속연수만큼 곱해 대략적인 금액을 적어본다. 예를 들어 2024년 3~5월 총 급여가 900만 원이고 이 기간이 92일이라면, 1일 평균임금은 약 97,800원 정도가 된다. 여기에 30일과 근속연수를 곱하면 대략적인 퇴직금 규모를 가늠할 수 있다.
마지막으로, 회사로부터 전달받은 퇴직정산 내역과 본인이 계산한 금액을 비교해 본다. 큰 차이가 없다면 안심할 수 있지만, 수십만 원 이상 차이가 난다면 인사팀에 세부 계산 근거를 요청하는 것이 좋다. 이 과정에서 명세를 거부하거나 설명을 회피한다면, 그 자체로 이상 신호로 볼 수 있다.
퇴사일 이후 임금과 퇴직금, 연차수당이 제때 입금되지 않거나 금액이 명백히 적다고 느껴질 때는, 혼자 고민하기보다 바로 고용노동부 1350 상담이나 공인 노무사 상담을 고려해 볼 만하다. 이미 퇴사한 뒤라도 일정 기간 동안은 임금체불 진정을 통해 권리를 회복할 수 있는 절차가 열려 있다.
✅ 마무리
연차와 퇴직금은 지금의 나를 지키는 안전망이면서, 동시에 미래의 나를 위한 최소한의 버팀목이다. 회사가 계산해 주니까 대충 믿어도 되겠지 하는 마음이 들 때일수록, 근로기준법과 퇴직급여 제도의 핵심 구조를 스스로 이해하고 있는지가 더 큰 차이를 만든다. 입사일과 퇴사일, 근속기간, 주당 근로시간, 최근 3개월 급여 흐름만 차분히 정리해도 내 권리의 윤곽이 또렷해진다.
오늘부터라도 연차 사용 내역과 남은 일수를 직접 기록하고, 퇴직금이 얼마나 쌓이고 있는지 한 번쯤 계산해 보는 시간을 가져보자. 막상 숫자로 확인해 보면, 평소에는 대수롭지 않게 넘겼던 하루치 휴가와 몇 만 원의 수당이 쌓여서 생각보다 큰 금액이 되어 있다는 사실을 깨닫게 된다. 법이 보장하는 권리를 끝까지 지켜내는 일은 거창한 투쟁이라기보다, 내 시간과 노동의 가치를 스스로 존중하는 작은 선택에서 시작된다.
오늘의 나를 위해 성실히 일한 시간만큼, 내일의 나를 위해 연차와 퇴직금을 꼼꼼히 챙기는 현명한 직장인이 되길 응원한다.